El Área de Administración desarrolla un papel de acompañamiento al trabajo de los Programas de la UPC, en el marco de la normativa vigente.
Es responsable de la administración de recursos financieros, humanos, tecnológicos y de bienes y servicios necesarios para satisfacer las necesidades emergentes de las labores que desarrollan los programas dependientes de la UPC, con el objetivo de alcanzar las metas previstas en el Programa de Operaciones, cumpliendo y haciendo cumplir las disposiciones legales, que regulan los sistemas de administración de la Ley 1178 y otras disposiciones técnico legales vigentes en el sector público.
Entre sus resultados más importantes se tiene la Implantación de los Sistemas de Administración de la Ley 1178 (SAFCO), mediante recursos automatizados como el Sistema Salvatore para el manejo de almacenes y el Sistema Beeper para un adecuado control de todos los activos físicos con que cuenta la institución.
El Sistema de Contabilidad Integrada X3 , permite integrar las transacciones presupuestarias, patrimoniales y de tesorería, acordes a las características técnicas exigidas en el sector público, administraciones centrales de gobierno y las normas básicas de contabilidad integrada y tesorería.
El Sistema de Control de Asistencia de Personal (SAP), diseñado para el registro de ingreso y salida de los funcionarios, mediante el marcado de tarjetas magnéticas con código de barras, en el marco de los establecido en el Reglamento Interno de Personal (RIP) del Ministerio de Planificación del Desarrollo. Asimismo, el Sistema de Control de Llamadas Telefónicas (Calling), para un mejor y óptimo uso del servicio.
Finalmente, un sistema semiautomatizado de control presupuestario, mediante mayores auxiliares, por objeto del gasto, establecidos en el manual de contabilidad de la ejecución presupuestaria y un reporte de forma consolidada.
El área administrativa desarrolla, por otra parte, actividades para la Implantación del Sistema de Administración de Personal en el marco del Reglamento Específico del SAP, aprobado mediante Resolución Ministerial N° 143, de fecha 6 de julio de 2007 y las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal.
